为进一步加强新葡萄辅导员队伍建设，提升学生管理工作水平，10月10号早上10点，新葡萄在图书馆三楼报告厅召开了学工系统学习会议。党委副书记、副校长汪德明，学工部部长涂军，团委书记王欣，学工部副部长杜占红及各院系书记、辅导员出席了此次会议。

会上，学工部部长涂军就辅导员工作规范的几个问题作了简要说明，并对会议制度、住校值班制度、查寝制度、查课制度、考勤制度、请假制度和安全制度作了详细说明。他强调，要定期清查学生的学习生活情况，善于沟通、及时了解并作好记录，安排学生干部值班，了解学生的最新思想动态。

汪德明副校长在讲话中指出，辅导员是学生的人生导师，必须具备高度责任心和爱心，稳步落实好学校的相关制度，做好三知一帮的工作。他认为，坚守岗位、不擅离职守，手机24小时保持开机状态是辅导员最基本的工作要求，此外，还需要学会抓典型、塑模范，学会正面引导，促使学生实现自我管理、自我约束。