9月2日上午，新葡萄2013级迎新工作会议在行政楼六楼会议室召开。校长吴崇恕、校党委副书记汪德明、副校长余小兰，相关职能部处主要负责人，各学院主管学生工作的副书记参加会议。会议由学工部部长蔡士元主持。

    会上，蔡士元将学校迎新领导小组的组成情况，迎新工作的相关事宜、迎新工作中各职能部处的具体分工进行了详细说明，各职能部处的主要负责人介绍了本部门的迎新工作准备情况及存在的问题，便于学校统筹协调，统一安排。

    随后，吴崇恕对迎新工作提出具体要求，他强调，大家要提高认识、加强领导，遇到具体问题要及时沟通，及时反馈。各部门、各学院应积极配合，通力合作，为新生及新生家长提供周到服务，并尽量减化新生报到程序，为学生办理入学手续提供方便，顺利完成迎新工作。

    据悉，今年新葡萄预计将有3700余名新生报到入学，报到时间为9月5日、9月6日两天。为了迎接提前报到的学生，9月4日上午迎新工作将全面启动，学校迎新总站设在电教楼门前，各学院迎新站点集中设置在中心广场。学校将从5日早上在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、付家坡车站等地设立接站点，力求让新生从进入武汉开始，就感受到学校周到、温馨的服务。迎新当天，学校还将安排为新生服务的志愿者，引导2013级学生顺利完成报到工作。

    另悉， 9月7日上午开学典礼暨军训动员大会后将开始新生军训，新生入学教育工作也将逐步展开。